Автоматизация -центров: оптимизируем затраты, качество обслуживания и бизнес-процессы

Услуги связи и интернет Если не можешь быть вежливым сам, доверь это профессионалам. Примерно такой слоган вышел бы из-под руки копирайтера, будь он поставлен перед задачей сочинить девиз для одного из московских -центров. Хотя в действительности для них не сочиняют слоганов и не пишут сценариев рекламных роликов, аутсорсинговые -центры неожиданно для всех угодили в разряд самых прибыльных и перспективных видов бизнеса в России. Отечественные компании, как и их зарубежные коллеги, испытывают острую потребность в"новом маркетинге" — продвижении товаров и услуг посредством телефонной связи. Но от организации собственных контакт-центров отказываются все чаще и чаще. ДМ пополнила число входящих звонков четырех коммерческих -центров, работающих по принципу аутсорсинга, и побеседовала с их руководителями о бизнесе, клиентах и личной жизни. Передай другому — С понятием"аутсорсинговый -центр" многие наши клиенты впервые познакомились в процессе общения с менеджером, — рассказывает мне исполнительный директор компании"Валлекс" Анна Демидова. Звонили менеджеры и проводили беседы. Рассказывали о том, как и для чего мы существуем. Тогда и мобильными не все умели пользоваться.

бизнес планы

Персонал Следующим этапом реализации бизнес-плана станет подбор сотрудников. Важно, чтобы они ориентировались в той области, на тему которой будут регистрироваться звонки, могли дать клиентам дельный совет или рекомендацию. Будьте готовы к тому, что в штате будет наблюдаться текучка кадров.

корпоративный контакт центр (call центр) - это частный случай общей определение бизнес задач и контроль целостности. •Будущий Примеры причин обращений: •Звонок по рекламе . Операционный план и план развития.

Сегодня создание колл-центра стало возможным не только для крупных компаний, но и для всех, кому это необходимо. Как создать колл-центр с нуля? Сколько сотрудников нанять и что учесть при организации собственного колл-центра? Это логично, ведь собственные операторы хорошо знают не только продукт, но и саму компанию. Более того, благодаря современным технологиям в горячий сезон штат может быть расширен за счет временных сотрудников.

Что нужно учесть при организации колл-центра и как оптимизировать затраты на его формирование?

Колл-центр с нуля. Особенности, цены, сроки

Ваши будущие сотрудники должны уметь быстро и качественно изучать особенности любого бизнеса и работать в различных направлениях. Также важно определиться с перечнем услуг, которые будет предлагать ваша компания и записать это в бизнес-план колл-центра. Будет ваш -центр заниматься обработкой только входящих звонков или, помимо этого, будет обзванивать потенциальных клиентов заказчиков, проводить опросы, заниматься прямыми продажами и т.

В качестве дополнительных услуг ваша будущая компания может предлагать возможность аренды рабочего места и оборудования. Большое влияние на качество работы контакт-центра оказывают операторы.

С чего начать проект построения Контакт Центра Прежде всего нужно Вот пример бизнес-процессов, которые требуют различного алгоритма.

Чтобы просчитать рентабельность колл центра субъекту предпринимательской деятельности необходимо сделать следующие расчеты: За месяц колл центр будет обслуживать 50 клиентов. Ежемесячно колл центр будет приносить приблизительно рублей. Стартовые издержки можно окупить за месяцев работы. Возможный уровень дохода На уровень дохода субъекта предпринимательской деятельности могут повлиять следующие факторы: Открытие конкурентов, которые предлагают услуги по более низким ценам.

Колл центр, с -центр, контакт-центр

По данным Американского Бюро трудовой статистики . Чтобы с этим бороться — необходимо мотивировать сотрудников. Есть как минимум пять испытанных способов повысить их заинтересовать в работе. Это подстегнет каждого работника улучшать свои показатели. Но помните, что должны простыми и понятными:

Контактный центр, прежде всего — это новый бизнес-процесс в Вашей компании за этот проект, потому что он не принесет ожидаемого эффекта. . Привожу пример рабочего стола минимальных размеров (см.

На первых этапах мне интересны начинающие предприниматели с ограниченным бюджетом, что бы иметь возможность наладить систему работы. В будущем, в качестве услуг потенциальным клиентам готов предложить пока следующее: В настоящий момент ведется поиск сотрудников, решаются мелкие тех вопросы, возможно, найдутся владельцы и. Спасибо за прочтение, жду ваших советов и рекомендаций …….. Не думаю, что кто-то даст Вам здесь"бизнес-план".

Изучите своих потенциальных конкурентов, их предложения и информацию, которая представлена на их сайтах. Большая часть вопросов отпадет сама собой. У Вас должен быть опыт открытия и ведения интернет-магазина, либо придется найти консультанта, который в этой сфере достаточно долго работал. Другой вариант - потратить несколько месяцев на изучение всех тонкостей, что вполне реально сделать. Никакого универсального софта и"удобных программ" не существует, Программное обеспечение придется писать под себя практически с нуля.

Софт, разработанный для классического колл-центра, не подойдет. Вам придется найти конкурентное преимущество, иначе как Вы планируете тягаться с действующими игроками рынка? Все что Вы предлагаете давно есть у других. Ваш тариф в тыс.

Бизнес-план создания -центра для повышения эффективности маркетинговой деятельности компании

Когда ваш интернет-магазин подрос, и справляться с потоком звонков самостоятельно становится сложно, возникает дилемма — расширять команду и создавать собственный -центр, или отдать эту часть работы на аутсорсинг профессионалам. В большинстве случаев использование услуг существующего -центра — самый оптимальный вариант: Есть ли разница между колл-центром и контакт-центром? Как правило, контакт-центр включает в себя услуги колл-центра, и, вместе с тем, другие каналы, такие как соц. Нужны ли вам эти каналы, зависит от целей и специфика бизнеса.

На что обратить внимание при выборе сервиса колл-центра для интернет-магазина:

Начать свое дело с грамотного планирования — с правильного бизнес-плана call центра — означает указать своему бизнесу вектор успешного.

Безусловно, проект запуска КЦ — мероприятие большое и разноплановое, поэтому без единого руководства осуществить его очень сложно. Именно поэтому в настоящее время на рынке появились специалисты-консультанты, которые могут помочь как на отдельных стадиях проекта, так и осуществить его полный цикл. Работа со специалистом позволяет максимально выдержать сроки проекта и избежать массы ошибок и излишних расходов, которые в итоге в несколько раз превышают стоимость работы консультанта.

Решение о том, какое программно-аппаратное обеспечение будет использоваться в контактном центре, должны принимать -специалисты компании, предварительно изучив возможные варианты. В настоящее время на рынке представлен достаточно широкий выбор различных марок и комплектаций. На принятие решения влияют функциональные возможности оборудования, его стоимость, известность и многие другие критерии.

Кроме того, важно заранее выяснить, какие каналы связи и телефоне линии подведены к КЦ, примут ли они планируемую нагрузку, как быстро можно будет найти дополнительные резервы, если нагрузка окажется существенно выше предполагаемой. Стоит также рассчитать мощность источников бесперебойного питания на случай внезапных перебоев с электроэнергией — вплоть до возможностей использования дизель-генератора. При современном уровне технического развития совершенно несущественно, где будет располагаться КЦ — в офисе компании, на соседней с ним улице или в другом городе.

Главное, чтобы к месту его расположения были подведены надежные связь и Интернет. Контролировать работу КЦ можно прямо из офиса, даже если их разделяют сотни километров. С экономической точки зрения выгоднее размещать КЦ в собственном, а не арендованном помещении таковые, естественно, значительно дешевле в регионах , Переоборудование помещения стоит немаленьких денег, поэтому внезапное решение арендодателя о резком повышении арендной платы или выселении КЦ может грозить существенными потерями для бизнеса.

С учетом того, что в КЦ обычно работают преимущественно женщины, очень важно, чтобы им не приходилось добираться на работу по темным улицам, дворам или паркам. Как правило, для размещения КЦ при количестве рабочих мест от 15 и выше необходимо несколько помещений.

Контакт-центр: виды, создание, управление и результаты

Обработка входящих голосовых вызовов Входящие голосовые вызовы - это базовый канал обращений практически для всех существующих Контакт Центров. Пример алгоритма обработки входящего вызова: Интерактивное взаимодействие Как видно из алгоритма обработки вызова, приведенного в предыдущем пункте - на этапе сегментации Клиента может быть задействована система интерактивного взаимодействия .

Готовый бизнес план по созданию и эксплуатации call центра.

Бизнес идеи по направлениям В наше время одним из признаков солидности бизнеса является наличие горячей линии и круглосуточной поддержки клиентов. Компании-продавцы, как показывают исследования, теряют до половины потенциальных клиентов из-за отсутствия своевременного обратной связи и реагирования на запросы. Поэтому весьма актуальной в наши дни является бизнес-идея колл-центра, то есть организация быстрой, надежной и эффективной связи с клиентами.

Большинство организаций, обслуживающих клиентов, не имеют возможности создать свой собственный колл-центр, поскольку это достаточно дорогостоящее предприятие, как с точки зрения первоначальных вложений, так и с точки зрения его дальнейшего содержания. Создание колл-центра, как самостоятельного предприятия, предоставляющего услуги другим организациям на принципах аутсорсинга, позволяет решить эту проблему, и сделать существование колл-центра выгодным для всех сторон.

Бизнес идея колл-центра может быть реализована в самых различных вариантах. Безусловно, наиболее востребованными являются услуги круглосуточного колл-центра, специалисты которого способны ответить на большинство типовых вопросов клиентов. Это в самом деле разгружает от рутинной работы сотрудников заказчика. Создание такого колл-центра, тем более, ориентированного на заключение договоров с несколькими заказчиками, является дорогостоящим проектом.

Тем не менее, существуют варианты создания колл-центра, которые под силу и малому бизнесу, и даже начинающим предпринимателям. Примером такого колл-центра может послужить центр, который занимается не приемом входящих звонков, а, наоборот, генерацией исходящих звонков. Сотрудники компании обзванивают клиентов, информируют клиентов об услуге, изучают спрос, определяют возможность продаж, а также вносят информацию в базу данных для дальнейшей работы.

Создание такого колл-центра не требует ни большого помещения, ни выделенных телефонных линий, ни круглосуточной работы обученных операторов. Для определения рентабельности бизнес идеи колл-центра, в любом виде, необходимо тщательно изучить рынок услуг этого направления деятельности, провести хорошее маркетинговое исследование, а также выявить спрос со стороны потенциальных заказчиков.

Наши услуги

Не менее фантастичным было распознавание речи в поисках ключевых слов, чтобы понять, что происходит до и после пауз длиннее 3 секунд. Сегодня это вполне работающие решения. Десять лет назад система автоматического формирования расписаний была в диковинку. А сегодня банки экономят просто на установке такой системы и ещё кучу денег — на том, что поощряют лучших операторов не премиями, а удобными им графиками.

Три года назад мало кто рассматривал обращения на бумаге кредитные заявки, например , письма, обычные звонки, сообщения в твиттер и посты в Фейсбук как одинаковые сущности, просто поступающие на рабочее место оператора для ответа. Базовый колл-центр начинается примерно с 10 рабочих мест.

Готовые бизнес планы для предпринимателей от Фонда"Даму" которые можно скачать бесплатно. Помощь в подготовке бизнес плана на бесплатной .

Бизнес-план развития колл-центра Бизнес-план развития колл-центра Для того чтобы в условиях жесткой конкуренции занять свое место среди большого количества других колл-центров, необходимо создавать новые и уникальные программы, используя самое современное высокотехнологичное телекоммуникационное и компьютерное оборудование. В данном бизнес-плане компания излагает перспективы своего дальнейшего развития, включая новые программные разработки и финансовые прогнозы.

Для того чтобы успешно управлять бизнесом в высококонкурентной среде, необходимо обладать как техническими познаниями, так и опытом работы в маркетинге. Столь же важно иметь новое оборудование, причем экономить на нем не стоит. Если вы располагаете недостаточным количеством средств для покупки всего необходимого, то можно ограничиться самым минимумом и открыть небольшую фирму. Но, скорее всего, у маленького центра не будет возможности заключить выгодный договор о сотрудничестве с телефонными компаниями или приобрести количество минут, достаточное для того, чтобы предлагать конкурентоспособные выплаты и программы.

Множество небольших фирм, реселлеров и центров были вынуждены уйти из бизнеса из-за жесткой конкуренции. К примеру, компания может инвестировать небольшие суммы в оборудование и предлагать своим клиентам небольшой перечень услуг. Это позволит фирме занять собственную маленькую нишу на рынке, однако и прибыль будет совсем небольшая. Возможность предлагать и оказывать разнообразные услуги, подразумевающая под собой хорошее техническое оснащение и большой штат персонала, позволит быстро окупить все первоначальные вложения и получить хорошую прибыль.

В ближайших планах компании удвоить количество клиентов с до человек без дополнительных инвестиций.

Как Создать свой Call центр. Мои офисы. Бизнес с нуля